Einfach schnell dokumentiert: mit Doc2GCS, unserer smarten Doku-APP für Schaden, Reparatur und alle weiteren relevanten Dokumente
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zu jedem Reparaturauftrag gehören heute eine Menge Dokumente und Fotos. Das hilft bei einer korrekten und damit schnellen Abwicklung. Und unterstützt Sie im Falle eines Falles sogar bei eventuellen Rechnungsdiskussionen mit Kontrollinstituten, Schadensteuerern oder der Versicherung. Doch bislang kostete eine ordentliche Dokumentation viel Zeit und bei der Vielzahl von Dokumenten konnte man schnell einmal den Überblick verlieren.
Damit ist jetzt Schluss, denn wir haben die innovative Lösung mit großem Praxisnutzen für Sie: mit Doc2GCS, der smarten DokuAPP für Smartphone und Tablett (IOS und Android) oder Android-Kamera dokumentieren Sie alles, was für einen Reparaturauftrag in Sachen Schadenmanagement wichtig ist, in Sekundenschnelle, völlig unkompliziert und mit direkter Verbindung zu VCS.
Und so einfach gehts mit Doc2KSR ...
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1
Aufrufen
Sie rufen Doc2KSR auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Ihrer Android-Kamera auf.
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2
Dokumententyp wählen
Anschliessend wählen Sie den Dokumententyp aus, den Sie gerade fotografieren wollen.
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3
Fotografieren
Dann schießen Sie alle notwendigen Fotos des Schadens, Dokuments etc.
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4
Übertragen
Abschliessend übertragen Sie die Daten blitzschnell über WLAN oder Mobilfunk in Ihr GCS-Managementsystem.
Und wenn Sie es noch genauer wissen wollen:
- Schadenbilder,
- Fahrzeugzustand bei Übernahme,
- Bilder während Reparatur,
- Bilder nach Reparatur,
- Mietwagen-Nutzungsvertrag,
- Fahrzeugschein,
- Führerschein,
- Übernahmeprotokoll (unterzeichnet),
- Übergabeprotokoll (unterzeichnet),
- Werkstattauftrag (unterzeichnet),
- KFZ-Auszeichnung (Bilder),
- Lieferantenbeleg usw.
Ihre Zeitersparnis bei der Schaden- und Reparaturdokumentation mit Doc2GCS ist immens, denn das lästige und umständliche Einlesen der Fotos von Speicherkarte und die aufwändige manuelle Zuordnung des Dokuments im Managementsystem entfällt. Und selbstverständlich werden alle Dokumente in VCS / VIS genau dort abgespeichert, wo sie auch hingehören, egal ob zu Auftrag, Fahrzeug oder Kunde. Wenn Sie wollen, können Dokumente bereits von unterwegs übertragen werden. So kann z. B. Ihr Fahrer bereits vor Ort Bilder des Fahrzeugs versenden und Sie sind in der Lage, wesentlich früher die Auftragsbearbeitung zu starten.
Für Sie als Werkstattprofi zahlt sich das schnell aus, denn mit Doc2GCS schaffen Sie eine deutliche Effizienzsteigerung bei Schaden- und Reparaturdokumentation und damit nicht selten einen schnellen Zahlungseingang, darüber hinaus erreichen Sie ein Plus an Kundenservice sowie mehr Transparenz und Sicherheit.
Profitieren Sie also mit Doc2GCS von ...
Probieren Sie es einfach einmal aus: Sie können Doc2GCS als Doc2KSR sowohl im Google Play Store als auch im Apple APP Store auf Ihr mobiles Endgerät laden. Die APP lässt sich dort herunterladen und schon einmal im Demo-Modus ohne Anbindung an VES/VCS/VIS testen.
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